總務處

總務主任  劉德權

◎電話：05-2541041分機12

◎傳真：05-2540362

◎信箱：spjh@mail.cyc.edu.tw

◎工作職掌：

   01、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

   02、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

   03、總務業務法令適用疑義之解答與請示。

   04、督導總務處各項業務。

   05、督導年度預算計畫之執行。

   07、督導學校門禁管理。

   08、彙整下年度資本門概算編列。

   09、督導營繕工程及採購相關事宜。

   10、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

   11、校園綠美化之規劃、督導與執行。

   12、規劃協調校園設施及空間運用。

   13、涉及國家賠償法案件之處理。

   14、辦理防火演習。

出納組長  趙杏玉(兼)

◎工作職掌：

   01、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

   02、公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。

   03、辦理公庫支票及領款之會簽事項。

   04、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

   05、員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

   07、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

   08、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

   09、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

   10、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

   11、所得稅申報業務。

   12、辦理廠商付款事宜。

   13、零用金保管及零星支出之核支並登記。

   14、編製零用金備查簿。

   15、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

午餐秘書  陳嘉碩

◎工作職掌：

   01、每週食譜之研訂、上網公告、上傳輔導營養師。

   02、每日食材驗收、填載驗收紀錄表。

   03、每日餐點照片上傳。

   04、填載午餐廚房工作日誌及各項午餐相關報表。

   05、應收應付款按月結算。

   07、午餐委員會決議事項之執行。

   08、負責午餐評鑑、考核。

   09、午餐網頁更新。

   10、每月供餐人數統計與連繫。

   11、每月廚工薪資結算。

   12、廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理。

   13、廚房調理場所衛生管理。

   14、供餐用具管理。

   15、廚餘、廢棄物處理。

   16、午餐廚房資材採購及廚房設備維修。

   17、貧困學生午餐補助之申請及辦理核結。

   18、清寒弱勢學生假日安心餐券之申請及辦理核結。

   19、導師午餐補助之申請及辦理核結。

   20、午餐廚房設備充實更新規劃。