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總務處

行政組織 / 2017-08-21 / 人氣: 1791

昇 平 國 中 總 務 處

 

總務主任  邱薇珊

 

◎電話:05-2541041分機12

 

◎傳真:05-2540362

 

◎信箱:spjh@mail.cyc.edu.tw

 

◎工作職掌:

   01擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

   02擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

   03總務業務法令適用疑義之解答與請示。

   04督導總務處各項業務。

   05督導年度預算計畫之執行。

   07督導學校門禁管理。

   08彙整下年度資本門概算編列。

   09督導營繕工程及採購相關事宜。

   10督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

   11校園綠美化之規劃、督導與執行。

   12規劃協調校園設施及空間運用。

   13涉及國家賠償法案件之處理。

   14辦理防火演習。

 

 

出納組長  鄭龍海

 

◎工作職掌:

   01現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

   02公庫現金、票據及有價證券之保管出納

   03辦理公庫支票及領款之會簽事項。

   04填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

   05員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

   07退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

   08辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

   09辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

   10學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

   11所得稅申報業務。

   12辦理廠商付款事宜。

   13零用金保管及零星支出之核支並登記。

   14編製零用金備查簿。

   15核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

 

午餐秘書  謝瓊儀

 

◎工作職掌:

   01每週食譜之研訂、上網公告、上傳輔導營養師。

   02每日食材驗收、填載驗收紀錄表。

   03每日餐點照片上傳。

   04填載午餐廚房工作日誌及各項午餐相關報表。

   05應收應付款按月結算。

   07午餐委員會決議事項之執行。

   08負責午餐評鑑、考核。

   09午餐網頁更新。

   10每月供餐人數統計與連繫。

   11每月廚工薪資結算。

   12廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理。

   13廚房調理場所衛生管理。

   14供餐用具管理。

   15廚餘、廢棄物處理。

   16午餐廚房資材採購及廚房設備維修。

   17貧困學生午餐補助之申請及辦理核結。

   18清寒弱勢學生假日安心餐券之申請及辦理核結。

   19導師午餐補助之申請及辦理核結。

   20午餐廚房設備充實更新規劃。

 

 

工友  莊芳美

 

◎工作職掌:

   01學校內外公文書之傳遞業務。

   02校舍巡檢及花台植栽維護。

   03校長室、會議室清潔維護。

   04接聽校長室電話及參訪賓客接待。

   05協助各處室考卷資料油印。

   07校舍設備、遊戲器材、水電、土木簡易修繕及維護。

   08機電室管理、地下室工作室器材整理及保管。

   09協助各處室活動場地佈置。

   10負責維護與管理校園門禁安全各項事務。

   11指揮交通,管制車輛停放,維護學生上下學行的安全,定時巡邏、校園安檢。

   19其他臨時交辦事項。

 

 

臨時行助理  許小宥

 

◎工作職掌:

   01、典守學校印信事項。

   02、公文總收、發文。

   03、擬定文書處理章則之事項。

   04、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

   05、紀錄全校工作會議、校務會議及行政會報。

   07、辦理公文查催事項。

   08、其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

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中研院空氣品質感測計畫
地 點:昇平國民中學
時 間:
2019-10-24 12:58:18
感測溫度:26.87°C
感測濕度:95%
PM2.5:13μg/m3

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